10 червня 2026 року, офіційно добігає кінця визначений законом 5-річний перехідний період (що стартував у 2021 році) для масового переведення паперових трудових книжок в електронний формат. У суспільстві виник значний ажіотаж через страх «втратити стаж» або отримати штрафи. Проте Пенсійний фонд України (ПФУ) виступив із офіційним роз’ясненням і заспокоїв громадян: жодного колапсу, анулювання накопиченого страхового обліку чи каральних санкцій після сьогоднішнього дедлайну не буде.
Про це детально повідомляє інформаційне видання Інформатор із посиланням на пресцентр ПФУ.
Головні заспокійливі тези від Пенсійного фонду:
-
Прийом документів триває: Оцифрувати паперову трудову книжку можна буде і завтра, і в будь-який інший день після 10 червня. Органи ПФУ продовжать приймати та опрацьовувати сканкопії у штатному режимі.
-
Штрафів немає: Чинне законодавство України не передбачає жодної адміністративної чи фінансової відповідальності за неподання документів до 10 червня як для працівників, так і для роботодавців.
-
Стаж у безпеці: Відсутність електронної копії не призведе до втрати жодного дня роботи. Весь стаж після 1 січня 2004 року вже автоматично зафіксований у Державному реєстрі застрахованих осіб на основі щомісячних звітів та сплати ЄСВ.
Суть реформи: Оцифрування потрібне виключно для того, щоб перенести у цифровий безпечний простір дані про роботу до 1 січня 2004 року. Інформація з паперових книжок за радянський та ранній пострадянський періоди може фізично втратитися через пожежі, обстріли, затоплення або втрату документів під час евакуації родин, тоді як електронна база даних захищена назавжди.
Інструкція: як самостійно перевірити свій статус
Хоча формально обов’язок з оцифрування покладено на роботодавців, ПФУ констатує, що це радше рекомендація, тому кожному волинянину варто підстрахуватися та перевірити свій електронний кабінет самостійно.
Алгоритм дій через вебпортал ПФУ:
-
Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ або скористатися мобільним застосунком «Пенсійний фонд».
-
Авторизуватися за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), BankID або Дія.Підпис.
-
У лівому боковому меню перейти до розділу «Електронна трудова книжка».
-
Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та відкрити вкладку «Відцифрована ЕТК».
Якщо вкладка порожня — ваш роботодавець ще не подав сканкопії. У такому разі ви можете зробити це самостійно безпосередньо через цей же інтерфейс.
Важливо: проведіть попередній аудит!
Фахівці ПФУ наполегливо радять: перед тим як сканувати та завантажувати сторінки трудової книжки на портал, проведіть її ретельну ревізію.
-
Перевірте правильність написання вашого ПІБ на титульній сторінці;
-
Переконайтеся, що на всіх записах про прийом/звільнення чітко видно дати, номери наказів та стоять розбірливі мокрі печатки підприємств.
-
Будь-які виявлені помилки чи виправлення «від руки» без завірення можуть стати причиною відхилення документу системою, тому виправляти неточності потрібно до моменту сканування.
